STATUTENWIJZIGING B.C. ‘t Pupke
2026.20260565/rb

De verschenen personen, handelend als gemeld, verklaarden:

 

INLEIDING
De vereniging is opgericht op tien november negentienhonderd
zevenenzeventig.
Bij akte op de zeventien januari negentienhonderd zevenenzeventig
verleden voor J.W.M. Bruls, destijds notaris ter standplaats Venlo, zijn de
statuten vastgelegd bij notariële akte.
De laatste statutenwijzing dateert van dertig september negentienhonderd
achtenachtig eveneens verleden voor J.W.M. Bruls, destijds notaris ter
standplaats Venlo.

STATUTENWIJZIGING
De onderhavige statutenwijziging strekt er met name toe de statuten te
moderniseren en in overeenstemming te brengen met de Wet bestuur en
toezicht rechtspersonen (WBTR).
Ter uitvoering van het besluit van de algemene ledenvergadering tot
wijziging van de statuten, waarvan een kopie van de notulen aan deze
akte zal worden gehecht, verklaarden de verschenen personen dat de
statuten na deze wijziging als volgt luiden:

 

STATUTEN

NAAM, ZETEL EN DUUR.
Artikel 1.
1. De vereniging draagt de naam: B.C. ’t Pupke.

2. Zij heeft haar zetel in Sevenum, gemeente Horst aan de Maas.
3. De vereniging is opgericht op tien november negentienhonderd
zevenenzeventig en is aangegaan voor onbepaalde tijd.
4. De vereniging en haar bestuurders zijn ingeschreven in het

handelsregister van de Kamer van Koophandel.

INRICHTING
Artikel 2

1. Organen van de vereniging zijn:
a. het bestuur;
b. de algemene vergadering;
c. de kascommissie;
d. overige commissies en personen die krachtens deze statuten door
de algemene vergadering met een nader omschreven taak zijn
belast en aan wie daarbij beslissingsbevoegdheid is toegekend.
2. De vereniging kent in elk geval een kascommissie als bedoeld in artikel
14.
3. De algemene vergadering kan andere commissies instellen en hun
taak, samenstelling en bevoegdheden bepalen.
4. De organen van de vereniging bezitten geen rechtspersoonlijkheid.

DOEL
Artikel 3

1. De vereniging stelt zich ten doel het beoefenen en bevorderen van de
badmintonsport in al haar verschijningsvormen. Zij tracht dit doel onder
meer te bereiken door:
a. het organiseren van trainingen, wedstrijden en competities;
b. deelname aan competities;
c. bevordering van sportiviteit en saamhorigheid;
d. alle wettige middelen die aan het doel bevorderlijk kunnen zijn.
2. De vereniging kan zich aansluiten bij een sportbond, waaronder
Badminton Nederland.
3. Het bestuur is bevoegd uitsluitend leden bij de bond aan te melden die
deelnemen aan bondswedstrijden of competities.
4. De vereniging en de bij de bond aangemelde leden onderwerpen zich
aan de statuten, reglementen en tuchtrechtspraak van die bond.

 

BOEKJAAR EN VERENIGINGSJAAR
Artikel 4

1. Het boekjaar loopt van een januari tot en met eenendertig december.
2. Het verenigingsjaar is gelijk aan het boekjaar.

 

LEDEN
Artikel 5

1. Leden zijn natuurlijke personen, die door het bestuur als lid zijn
toegelaten.
2. Bij niet toelating door het bestuur kan de algemene ledenvergadering
alsnog tot toelating besluiten.
3. Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering een lid
wegens bijzondere verdiensten voor de vereniging het predikaat
“erelid” verlenen.
4. Het bestuur houdt een register bij waarin onder andere de namen,
adressen en geboortedata alsmede (indien mogelijk) een
telefoonnummer en persoonlijk e-mailadres van de leden zijn
opgenomen, een en ander op een door het bestuur aan te geven wijze.
In het register worden alleen die gegevens bijgehouden die voor het

realiseren van het doel van de vereniging noodzakelijk zijn.
5. Het bestuur kan na een voorafgaand besluit van de algemene
vergadering geregistreerde gegevens aan derden verstrekken, behalve
van het lid dat tegen deze verstrekking bij het bestuur schriftelijk
bezwaar heeft gemaakt. De verplichting om de algemene vergadering
hierover te laten besluiten en het recht op bezwaar gelden niet voor de
noodzakelijk door de vereniging aan derden te verstrekken gegevens,
waaronder de verstrekking van gegevens aan de Bond en gegevens
die aan overheden of (publiekrechtelijke) instellingen dienen te worden
verstrekt in verband met een wettelijke verplichting.
6. De vereniging kent:
a. jeugdleden; zijn leden die op een januari van het betreffende
verenigingsjaar de leeftijd van zestien (16) jaar nog niet hebben
bereikt.
b. seniorleden; zijn leden die op een januari van het betreffende
verenigingsjaar de leeftijd van zestien (16) jaar hebben bereikt of
ouder zijn.
c. ereleden; worden op voorstel van het bestuur door de algemene
vergadering benoemd wegens bijzondere verdiensten voor de
vereniging dan wel wegens een bijzondere bijdrage aan de
badmintonsport in het algemeen. Ereleden zijn vrijgesteld van het
betalen van contributie. Ereleden hebben geen stemrecht.

 

VERPLICHTING VAN DE LEDEN
Artikel 6

1. Leden zijn verplicht:
a. de statuten, reglementen en besluiten van de vereniging na te
leven;
b. indien van toepassing, de statuten en reglementen van de bond na
te leven;
c. zich te onthouden van iedere vorm van grensoverschrijdend
gedrag. Te verstaan seksueel gedrag of seksuele toenadering in
verbale, non-verbale of fysieke zin, (verbaal of fysiek) geweld,
discriminatie, racistische uitlatingen of anderszins kwetsend of
intimiderend gedrag, iedere gedraging die door degene tegen wie
zij is gericht als ongewenst, bedreigend, vernederend of
gedwongen wordt ervaren.
2. Overtreding kan leiden tot tuchtrechtelijke maatregelen.
3. Behalve in deze statuten kunnen aan de leden verplichtingen worden
opgelegd bij reglement, (gedrags-)codes of bij besluit van het bestuur
of van de algemene vergadering. De verplichtingen kunnen ook
inhouden, naast financiële verplichtingen, het uitvoeren van
vrijwilligerswerkzaamheden ten behoeve van de vereniging.
4. Het bestuur van de vereniging kan in naam van de leden verplichtingen
tegenover derden aangaan, uitsluitend voor zover de algemene
vergadering het bestuur daartoe bevoegd heeft verklaard.

 

CONTRIBUTIE
Artikel 7

1. De leden (met uitzondering van ereleden) zijn gehouden tot het betalen

van een jaarlijkse bijdrage (contributie), die door de algemene
vergadering wordt vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën
worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen.
2. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke
ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te
verlenen.
3. Bij tussentijdse beëindiging van het lidmaatschap blijven de
verplichting tot betaling van de contributie en eventuele nadere
verplichtingen tot aan het eind van het verenigingsjaar bestaan. In
bijzondere situaties kan het bestuur hiervan afwijken.
4. Een lid is verplicht zijn financiële verplichtingen op de door de
vereniging aangegeven datum (de vervaldatum) te voldoen. Indien het
lid een maand na de vervaldatum niet geheel aan zijn financiële
verplichtingen heeft voldaan, is hij vanaf die datum zonder recht van
beroep uitgesloten van deelname aan de activiteiten van de vereniging
totdat hij geheel aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan.
Gedurende die periode kan het lid in de vereniging geen rechten
uitoefenen en blijft hij verplicht te voldoen aan alle verplichtingen die uit
het lidmaatschap voortvloeien.
5. Indien een lid niet tijdig voldoet aan zijn financiële verplichtingen
tegenover de vereniging, is het lid vanaf de vervaldatum over het
verschuldigde bedrag de wettelijke rente verschuldigd. Blijft het lid
geheel of gedeeltelijk in gebreke, nadat hem een nieuwe termijn voor
betaling is gegund, dan is het lid behalve de wettelijke rente ook het
wettelijke percentage incassokosten over het oorspronkelijke bedrag
verschuldigd. Volhardt het lid in zijn verzuim, dan is hij naast de
wettelijke rente en genoemde incassokosten ook alle redelijkerwijs
voor de inning van zijn schuld aan de vereniging door een advocaat of
deurwaarder gemaakte kosten verschuldigd, tenzij de rechter anders
beslist.

 

TUCHTRECHT
Artikel 8

1. a. In het algemeen zal strafbaar zijn elk handelen of nalaten in strijd
met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de
vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden
geschaad.
b. Tevens zal strafbaar zijn elk handelen of nalaten dat in strijd is met
de statuten, reglementen wedstrijdbepalingen daaronder begrepen
en/of met besluiten van organen van de bond, of waardoor de
belangen van de badmintonsport in het algemeen en van de bond
in het bijzonder worden geschaad.
2. Voor zover deze bevoegdheid niet aan een eigen commissie, belast
met de tuchtrechtspraak, is opgedragen, is het bestuur bevoegd om, in
geval van overtredingen als bedoeld in lid 1 onder a, alsmede in geval
van overtreding van de wedstrijdbepalingen, de volgende straffen op te
leggen:
a. Berisping;
b. Tuchtrechtelijke boetes;

c. Schorsing;
d. Ontzetting (royement).
3. Tuchtrechtelijke boetes kunnen worden opgelegd tot de bij reglement
vastgestelde maxima.
4. Schorsingen kunnen worden opgelegd voor de bij reglement
aangegeven maximumperioden. Gedurende de periode dat een lid
geschorst is, heeft hij geen toegang tot een algemene vergadering en
kan hij aldaar niet aan de stemming deelnemen, terwijl hem bovendien
gedurende deze periode ook andere aan het lidmaatschap verbonden
rechten kunnen worden ontzegd.
5. a. Ontzetting (royement) kan alleen worden uitgesproken indien een
lid in ernstige mate in strijd met de statuten, reglementen en/of
besluiten van de organen van de vereniging handelt, of de
vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
b. Ontzetting (royement) kan slechts door het bestuur worden
uitgesproken.
c. Nadat het bestuur tot ontzetting (royement) heeft besloten, wordt
het betrokken lid ten spoedigste door middel van een aangetekend
schrijven van het besluit, met opgave van redenen, in kennis
gesteld.
d. De betrokkene is bevoegd binnen één maand na ontvangst van
deze kennisgeving in beroep te gaan bij een algemene
vergadering, die in haar eerstvolgende vergadering met
meerderheid beslist. Gedurende de beroepstermijn en hangende
het beroep is het lid geschorst, met dien verstande dat de
betrokkene voor het voeren van verweer toegang heeft tot de
eerstvolgende algemene vergadering en bevoegd is aldaar het
woord te voeren. De betrokkene is tevens bevoegd zich in
bedoelde vergadering door een raadsman te doen bijstaan.
6. In geval van overtredingen als bedoeld in lid 1 onder b is het betrokken
lid onderworpen aan de bepalingen van het Tuchtreglement van de
bond, vastgesteld door de algemene vergadering van de bond.

 

EINDE LIDMAATSCHAP
Artikel 9

1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door overlijden van het lid:
b. door schriftelijke opzegging van het lid aan het bestuur;
c. door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden
wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het
lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn
verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer
redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten
voortduren;
d. door ontzetting, zoals bepaald in artikel 8

2. Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk of per e-mail te
geschieden. De voorwaarden en bepalingen ten aanzien van
opzegging zijn vastgelegd in het huishoudelijk reglement. Bij niet tijdige
opzegging wordt het lidmaatschap automatisch verlengd voor het

daaropvolgende verenigingsjaar.
3. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in lid 2 van dit artikel doet het
lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op
de datum waartegen was opgezegd.
5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een
besluit, waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn
verzwaard, te zijn uit te sluiten.
6. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging
op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden
het lidmaatschap te laten voortduren, staat de betrokkene binnen een
maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open
bij de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste
schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld.
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid
geschorst.
7. Het bestuur draagt er zorg voor dat leden de voor opzegging van het
lidmaatschap noodzakelijke informatie eenvoudig kunnen raadplegen.
De informatie wordt in ieder geval opvallend vermeld op de
hoofdpagina van de website en/of makkelijk toegankelijk gemaakt via
andere communicatiemiddelen.
8. In het geval genoemd in lid 1 onder a van dit artikel, eindigt het
lidmaatschap onmiddellijk. In de gevallen genoemd in lid 1 onder c en
d van dit artikel, eindigt het lidmaatschap onmiddellijk, of in het geval
dat beroep mogelijk is, na het verlopen van de beroepstermijn, of
indien beroep is ingesteld nadat een beroep is afgewezen.

 

BEGUNSTIGERS
Artikel 10
1. Begunstigers zijn zij, die zich bereid verklaard hebben de vereniging
financieel te steunen en als zodanig door het bestuur zijn toegelaten.
2. Begunstigers zijn geen leden in de zin der wet en hebben geen
stemrecht en geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hun
bij of krachtens de statuten zijn toegekend en opgelegd.
3. De rechten en verplichtingen van een begunstiger kunnen te allen tijde
wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de
jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel
blijft verschuldigd.
4. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

 

BESTUUR
Artikel 11
1. Samenstelling en benoeming
a. Het bestuur bestaat uit ten minste vijf meerderjarige natuurlijke
personen, die door de algemene vergadering uit de leden worden
benoemd.
b. De voorzitter wordt door de algemene vergadering in functie
benoemd.
c. Het bestuur kent in ieder geval een secretaris en een
penningmeester.

d. De overige functies worden door het bestuur in onderling overleg
verdeeld. Het bestuur kan voor elk hunner uit zijn midden een
vervanger aanwijzen
e. Een bestuurslid kan meer dan één functie bekleden.
2. Voordracht en verkiezing
a. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer
voordrachten.
b. Tot het opmaken van een voordracht zijn bevoegd zowel het
bestuur als ten minste tien leden.
c. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de
algemene vergadering meegedeeld.
d. Een voordracht door tien of meer leden wordt vóór de aanvang van
de vergadering schriftelijk bij het bestuur ingediend.
e. Indien een voordracht één kandidaat voor een te vervullen plaats
bevat, heeft een besluit over die voordracht tot gevolg dat de
kandidaat is benoemd, tenzij de algemene vergadering besluit het
bindende karakter aan de voordracht te ontnemen.
Indien geen voordracht is opgemaakt of de algemene vergadering
besluit dat ter vergadering kandidaten kunnen worden gesteld, is de
algemene vergadering vrij in haar keuze.
3. Zittingsduur en aftreden
a. Ieder bestuurslid treedt twee jaar na zijn benoeming af volgens een
door het bestuur op te maken rooster van aftreden.
b. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar.
c. In een tussentijdse vacature wordt zo mogelijk binnen zes weken
voorzien. Degene die in een tussentijdse vacature wordt benoemd,
neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
4. Einde bestuurslidmaatschap; het bestuurslidmaatschap eindigt
a. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
b. door het aanvaarden van een functie die onverenigbaar is met het
bestuurslidmaatschap;
c. door bedanken (vrijwillig aftreden);
d. door ontslag door de algemene vergadering.
5. Onverenigbaarheden
Het lidmaatschap van het bestuur is onverenigbaar met:
a. het lidmaatschap van de kascommissie;
b. het lidmaatschap van een eventuele tuchtcommissie van de
vereniging.
6. Schorsing en ontslag
a. De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan
indien zij daartoe termen aanwezig acht.
b. Voor een besluit tot ontslag is een meerderheid vereist van ten
minste twee derde van de uitgebrachte geldige stemmen.
c. Een schorsing die niet binnen drie maanden wordt gevolgd door
een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
7. Bestuurstaak en commissies
a. Het bestuur is, behoudens beperkingen volgens de wet en deze
statuten, belast met het besturen van de vereniging.

b. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde
onderdelen van zijn taak te laten uitvoeren door commissies. De
leden van deze commissies worden door het bestuur benoemd en
ontslagen
8. Vergoeding
Bestuursleden ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij
hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van
hun functie gemaakte kosten.
9. Taakvervulling en aansprakelijkheid
a. Ieder bestuurslid is tegenover de vereniging gehouden tot een
behoorlijke vervulling van zijn taak.
b. Indien een aangelegenheid tot de werkkring van twee of meer
bestuursleden behoort, is ieder van hen voor het geheel
verantwoordelijk, tenzij hem geen ernstig verwijt kan worden
gemaakt en hij niet nalatig is geweest in het treffen van
maatregelen om de gevolgen daarvan af te wenden.
10.Tegenstrijdig belang
a. Een bestuurslid neemt niet deel aan de beraadslaging en
besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk
belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging.
b. Het bestuurslid meldt een (mogelijk) tegenstrijdig belang onverwijld
aan het bestuur en verschaft alle relevante informatie daaromtrent.
c. Het bestaan van een tegenstrijdig belang en de wijze waarop
daarmee is omgegaan, worden vastgelegd in de notulen van de
bestuursvergadering
11.Besluitvorming bij tegenstrijdig belang
a. Indien door het tegenstrijdig belang van één of meer bestuursleden
geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit
genomen door de algemene vergadering.
b. De algemene vergadering kan in dat geval één of meer personen
aanwijzen om de vereniging ter zake te vertegenwoordigen.
12.Collectieve verantwoordelijkheid
Indien een aangelegenheid tot de werkkring van twee of meer
bestuursleden behoort, is ieder van hen voor het geheel
verantwoordelijk, tenzij hem ter zake geen ernstig verwijt kan worden
gemaakt en hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen
om de gevolgen daarvan af te wenden.
13.Interne besluitvorming
Het bestuur neemt besluiten met volstrekte meerderheid van de
uitgebrachte stemmen, tenzij de wet of deze statuten anders bepalen.
Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht
14. Ontstentenis of belet
a. Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het
bestuur bevoegd, maar is het verplicht zo spoedig mogelijk een
algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de
open plaats of open plaatsen aan de orde komt.
b. Bij ontstentenis of belet van alle bestuursleden wordt zo spoedig
mogelijk een algemene vergadering bijeengeroepen waarin wordt

voorzien in de tijdelijke waarneming van het bestuur dan wel in de
benoeming van nieuwe bestuursleden.
15. Begroting en uitgaven
a. Het bestuur is bevoegd uitgaven te doen binnen de door de
algemene vergadering vastgestelde begroting.
b. Bij overschrijding van een begrotingspost met meer dan tien
procent wordt vooraf goedkeuring gevraagd aan de algemene
vergadering, tenzij sprake is van spoedeisende omstandigheden; in
dat geval wordt achteraf verantwoording afgelegd.
16. Voorafgaande goedkeuring algemene vergadering
Het bestuur behoeft voorafgaande goedkeuring van de algemene
vergadering voor besluiten tot:
a. het verkrijgen, vervreemden of bezwaren van registergoederen;
b. het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als
borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde
sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een
derde verbindt;
c. het aangaan van overeenkomsten waarbij aan de vereniging een
bankkrediet wordt verleend;
d. het ter leen verstrekken of opnemen van gelden;
e. het aangaan of wijzigen van arbeidsovereenkomsten
17. Indien alle bestuursleden een tegenstrijdig belang hebben met de
vereniging, wordt het besluit genomen door de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan in dat geval één of meer personen
aanwijzen om de vereniging ter zake te vertegenwoordigen.
18. Externe werking
Op het ontbreken van de in dit artikel bedoelde goedkeuring kan door
en tegen derden geen beroep worden gedaan.

 

ONTSTENTENIS EN BELET
Artikel 12
1. Onder ontstentenis wordt verstaan het definitief ontbreken van een
bestuurslid wegens overlijden, ontslag, aftreden of anderszins
beëindiging van het bestuurslidmaatschap. Onder belet wordt verstaan
de tijdelijke onmogelijkheid om het bestuurslidmaatschap uit te
oefenen, waaronder in ieder geval wordt begrepen schorsing en
langdurige afwezigheid.
2. Bij ontstentenis of belet van één of meer bestuursleden nemen de
overblijvende bestuursleden, respectievelijk neemt het overblijvende
bestuurslid, de taken en bevoegdheden van het bestuur waar.
3. Indien het aantal bestuursleden beneden het in de statuten bepaalde
minimum is gedaald, blijft het bestuur bevoegd, maar is het verplicht zo
spoedig mogelijk een algemene vergadering bijeen te roepen waarin in
de ontstane vacature(s) wordt voorzien.
4. Bij ontstentenis of belet van alle bestuursleden wordt door de persoon
die daartoe volgens de wet of deze statuten bevoegd is zo spoedig
mogelijk een algemene vergadering bijeengeroepen, waarin wordt
voorzien in de tijdelijke waarneming van het bestuur dan wel in de
benoeming van nieuwe bestuursleden.

 

VERTEGENWOORDIGING
Artikel 13
1. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door:
a. de voorzitter tezamen met de secretaris;
b. de voorzitter tezamen met de penningmeester;
c. de secretaris tezamen met de penningmeester.
2. Vertegenwoordiging geschiedt slechts op basis van een voorafgaand
bestuursbesluit.

 

GELDMIDDELEN, ADMINISTRATIE EN FINANCIËLE
VERANTWOORDING
Artikel 14
1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit contributies, bijdragen
van begunstigers, subsidies, giften, sponsoring en overige baten.
2. De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse contributie,
waarvan de hoogte door de algemene vergadering wordt vastgesteld.
a. De algemene vergadering kan onderscheid maken in
contributiebedragen voor verschillende categorieën van leden.
b. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie.
3. Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar, tenzij de
algemene vergadering anders besluit.
4. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging
en van alles betreffende de werkzaamheden van de vereniging een
zodanige administratie te voeren dat daaruit te allen tijde de rechten en
verplichtingen van de vereniging kunnen worden gekend,
overeenkomstig artikel 2:10 van het Burgerlijk Wetboek.
5. Het bestuur brengt binnen zes maanden na afloop van het boekjaar,
behoudens verlenging door de algemene vergadering, zijn jaarverslag
uit en legt de balans en de staat van baten en lasten met een
toelichting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
6. De algemene vergadering benoemt jaarlijks een kascommissie,
bestaande uit ten minste twee leden die geen deel uitmaken van het
bestuur.
7. De leden van de kascommissie worden benoemd voor een periode van
twee jaar en zijn niet aansluitend herbenoembaar, tenzij de algemene
vergadering anders besluit.
8. De kascommissie onderzoekt de door het bestuur opgestelde
jaarrekening en brengt aan de algemene vergadering verslag uit van
haar bevindingen.
9. Het bestuur is verplicht de kascommissie alle door haar gewenste
inlichtingen te verschaffen, haar desgevraagd de kas en de waarden te
tonen en inzage te geven in de boeken en bescheiden van de
vereniging.
10.Goedkeuring van de jaarrekening door de algemene vergadering
strekt, voor zover uit die stukken blijkt, tot décharge van het bestuur
voor het in het betreffende boekjaar gevoerde financiële beleid.

 

ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15
1. Jaarlijks zal uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar een

algemene vergadering (jaarvergadering) worden gehouden.
2. De agenda van de jaarvergadering bevat ten minste:
a. bespreking van de notulen van de vorige algemene vergadering;
b. jaarverslag van de secretaris;
c. behandeling en vaststelling van de jaarstukken;
d. verslag van de kascommissie, als bedoeld in artikel 14;
e. benoeming van de kascommissie;
f. vaststelling van contributies en andere bijdragen;
g. vaststelling van de begroting;
h. voorziening in eventuele vacatures;
i. rondvraag.
3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het
bestuur dit wenselijk acht.
4. a. Het bestuur is op schriftelijk verzoek van ten minste één/tiende
(1/10) van de stemgerechtigde leden verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen binnen vier weken.
b. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt
gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot bijeenroeping overgaan,
met inachtneming van lid 5 of door publicatie in een lokaal
veelgelezen dagblad.
5. a. Algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur
met een oproeptermijn van ten minste zeven dagen, de dag van
oproeping niet meegerekend.
b. De oproeping geschiedt schriftelijk en/of via een elektronisch
communicatiemiddel, met vermelding van de agenda.
c. Bij de oproeping kan worden vermeld of deelname via een
elektronisch communicatiemiddel mogelijk is en onder welke
voorwaarden.

 

TOEGANG EN BESLUITVORMING
Artikel 16
1. a. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden, mits zij
niet geschorst zijn.
b. De voorzitter kan toegang verlenen aan anderen dan de leden.
2. a. Stemgerechtigd zijn leden vanaf 18 jaar.
b. Stem van minderjarige leden wordt uitgeoefend door hun wettelijk
vertegenwoordiger.
c. Een stemgerechtigd lid kan zijn stem uitbrengen door een
schriftelijk gemachtigd lid, met een maximum van twee extra
stemmen per gemachtigde.
3. Besluiten worden genomen met een meerderheid van de uitgebrachte
geldige stemmen, tenzij anders bepaald.
4. Ongeldige stemmen zijn stemmen of stembiljetten die blanco,
onleesbaar, niet correct ondertekend, meerdere of niet-kandidaat
namen bevatten, of anderszins onduidelijk zijn.
5. a. Stemmen over personen geschiedt schriftelijk, over zaken
mondeling, tenzij de voorzitter anders bepaalt.
b. Bij meerdere vacatures wordt over elke vacature afzonderlijk
gestemd.

c. Indien niemand de meerderheid haalt, vinden tweede stemmingen
en herstemmingen plaats volgens het in de statuten beschreven
systeem. Bij staken beslist het lot.
6. Stemmen over niet-persoonlijke voorstellen die staken, worden
verworpen.
7. a. Stemgerechtigde leden kunnen hun stem uitbrengen via
mondelinge stemming, handopsteking, schriftelijke stemming,
stembriefjes of een ander door de voorzitter vastgestelde
stemmethode, tenzij de statuten of het huishoudelijk reglement
anders bepalen.
b. Indien wordt gestemd met stembriefjes, worden deze voorafgaand
aan de stemming uitgereikt aan de stemgerechtigde leden of hun
gemachtigden. De ingevulde stembriefjes worden verzameld en
geteld door de voorzitter of een door de algemene vergadering
aangewezen stemcommissie.
c. Bij een schriftelijke stemming wordt de uitslag vastgesteld op basis
van het aantal geldig uitgebrachte stembriefjes.
8. Bestuursleden hebben een raadgevende stem.
9. a. Het oordeel van de voorzitter dat een besluit is genomen is
beslissend, tenzij onmiddellijk betwist.
b. Bij betwisting wordt het besluit schriftelijk vastgelegd en een nieuwe
stemming gehouden; de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke
stemming vervallen.
10.Besluiten kunnen ook buiten een vergadering worden genomen, mits
alle leden unaniem instemmen met voorafgaande kennisgeving aan
het bestuur.

 

BEVOEGDHEDEN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17
Alle bevoegdheden die niet bij wet of statuten aan het bestuur of andere
organen zijn opgedragen, berusten bij de algemene vergadering.

 

LEIDING EN NOTULERING
Artikel 18
1. De voorzitter van het bestuur leidt de vergadering. Bij afwezigheid
treedt een door het bestuur aangewezen bestuurslid op. Ontbreekt ook
dit, dan kiest de vergadering een voorzitter.
2. Van elke vergadering worden door de secretaris of een aangewezen
notulist notulen opgemaakt, vastgesteld door de voorzitter en notulist,
en ter kennis van de leden gebracht.

 

ALGEMENE REGLEMENTEN
Artikel 19
De algemene vergadering kan reglementen vaststellen en wijzigen, waarin
de taken en bevoegdheden van de organen nader worden geregeld.
Reglementen mogen niet in strijd zijn met wet of statuten.

 

STATUTENWIJZIGING
Artikel 20
1. Statuten kunnen uitsluitend worden gewijzigd door een besluit van de
algemene vergadering, waarvoor uitdrukkelijk melding is gemaakt van
statutenwijziging.

2. Ten minste veertien dagen voor de vergadering moet een afschrift van
het voorstel ter inzage liggen en gepubliceerd worden, en op verzoek
aan leden beschikbaar zijn.
3. Besluiten tot wijziging van de statuten vereisen een meerderheid van
ten minste twee derde van de uitgebrachte geldige stemmen in een
vergadering waarin ten minste de helft van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
4. Indien dit quorum niet wordt bereikt, wordt binnen vier weken een
tweede vergadering gehouden waarin ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden kan worden besloten, mits met een
meerderheid van tweederde van de uitgebrachte geldige stemmen.
Een wijziging treedt pas in werking nadat:
a. een notariële akte is opgemaakt en aan alle leden medegedeeld;
b. het bestuur van de bond schriftelijk geen bezwaar heeft gemaakt;
c. ieder bestuurslid bevoegd is tot het verlijden van de akte.

 

ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 21
1. Ontbinding geschiedt door de algemene vergadering met twee derde
(2/3) meerderheid van de uitgebrachte stemmen in een vergadering
waarin drie vierde (3/4) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
2. Op oproeping en procedure zijn de bepalingen van artikel 20 leden 2, 3
en 4 van toepassing.
3. Indien geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt vereffening door
het bestuur.
4. Eventueel batig saldo vervalt niet aan leden, maar aan een door de
algemene vergadering aan te wijzen doel.
5. De vereniging blijft voortbestaan voor zover nodig voor vereffening;
tijdens vereffening blijven statuten en reglementen, voor zover
mogelijk, van kracht. In alle uitgaande stukken wordt de toevoeging “in
liquidatie” gebruikt.

 

ANNEXEN
Aan deze akte worden de volgende bijlagen gehecht:
= de notulen.
SLOT
De verschenen persoon is mij, notaris, bekend en diens identiteit is door
mij, notaris, aan de hand van het daartoe bestemde document
vastgesteld.

 

WAARVAN AKTE is verleden te Panningen, gemeente Peel en Maas, op
de datum in het hoofd van deze akte vermeld.
De zakelijke inhoud van de akte is aan de verschenen persoon opgegeven
en toegelicht. De verschenen persoon heeft verklaard tijdig vóór het
verlijden van de inhoud van de akte te hebben kennisgenomen en voor
zoveel nodig te zijn gewezen op de gevolgen die uit de akte voortvloeien.
De verschenen persoon heeft verklaard op volledige voorlezing van de
akte geen prijs te stellen.
Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend,
eerst door de verschenen persoon en vervolgens door mij, notaris.

Volgt ondertekening.

 

UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT