Dit huishoudelijk reglement behoort bij de statuten van Badmintonclub 't Pupke, gevestigd te Sevenum.

​

Artikel 1
Algemeen

De vereniging draagt de naam Badmintonclub 't Pupke, hierna te noemen "de vereniging", en is gevestigd te Sevenum.

​

Artikel 2
Aanmelding als lid

1. Aanmelding als lid geschiedt via het aanmeldformulier op de website van de vereniging.

2. Het is mogelijk om voorafgaand aan hun definitieve aanmelding vier proeftrainingen te volgen.

3. Voor proeftrainingen dient gebruik te worden gemaakt van het daarvoor bestemde formulier op de website.

 

Artikel 3
Wijziging persoonsgegevens

Leden zijn verplicht wijzigingen in hun persoonsgegevens, waaronder adres, telefoonnummer en e-mailadres, zo spoedig mogelijk door te geven aan de secretaris via info@pupke.nl.

​

Artikel 4
Beëindiging lidmaatschap

1. Opzegging van het lidmaatschap geschiedt schriftelijk of per e-mail aan de secretaris via info@pupke.nl.

2. Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk of per e-mail te geschieden uiterlijk vóór 1 juni van het lopende verenigingsjaar. Bij niet-tijdige opzegging wordt het lidmaatschap automatisch verlengd voor het daaropvolgende verenigingsjaar. 

3. Het lid blijft gehouden aan alle lopende verplichtingen, waaronder financiële verplichtingen jegens de vereniging.

4. In bijzondere gevallen kan het bestuur besluiten van het bepaalde in lid 2 en 3 af te wijken, voor zover de statuten dit toelaten.

 

Artikel 5
Leden

1. De vereniging kent:

   • jeugdleden;

   • seniorleden;

   • ereleden;

   • vrijwilligers;

 

1. Jeugdleden zijn leden die op 1 januari van het betreffende verenigingsjaar de leeftijd van zestien (16) jaar nog niet hebben bereikt.

2. Seniorleden zijn leden die op 1 januari van het betreffende verenigingsjaar de leeftijd van zestien (16) jaar hebben bereikt.

3. Onder vrijwilligers worden verstaan: bestuursleden, competitieleiders, coaches, commissieleden en overige personen die zich inzetten voor de vereniging.

4. Ereleden worden benoemd overeenkomstig de statuten en hebben dezelfde rechten als seniorleden, tenzij de statuten anders bepalen.

 

Artikel 6
Het bestuur

1. Het bestuur bestaat uit ten minste vijf meerderjarige natuurlijke personen.

2. De taken, bevoegdheden, benoeming en het ontslag van bestuursleden zijn geregeld in de statuten.

 

Artikel 7
Dagelijks bestuur

1. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen gezamenlijk het dagelijks bestuur.

2. Het dagelijks bestuur kan besluiten nemen die niet kunnen worden uitgesteld tot de eerstvolgende bestuursvergadering.

3. Van deze besluiten wordt verslag gedaan tijdens de eerstvolgende bestuursvergadering.

 

Artikel 8
Voorzitter

1. De voorzitter geeft leiding aan de vereniging en houdt toezicht op het verenigingsleven.

2. De voorzitter ziet toe op naleving van de statuten, het huishoudelijk reglement en overige regelingen van de vereniging.

3. De voorzitter leidt bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergadering.

4. De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging waar nodig naar buiten toe.

 

Artikel 9
Secretaris

1. De secretaris voert de algemene verenigingsadministratie voor zover deze niet aan anderen is opgedragen.

2. De secretaris verzorgt de notulen van bestuursvergaderingen en algemene ledenvergaderingen.

3. De secretaris beheert het verenigingsarchief.

4. De secretaris houdt een actuele ledenadministratie bij.

5. Tijdens de algemene ledenvergadering brengt de secretaris verslag uit van het afgelopen verenigingsjaar.

6. In het algemeen draagt hij zorg voor de communicatie tussen bestuur en leden.

 

Artikel 10
Penningmeester

1. De penningmeester beheert de financiële middelen van de vereniging.

2. De penningmeester draagt zorg voor de inning van contributies en overige bijdragen.

3. De penningmeester houdt een overzichtelijke administratie van alle inkomsten, uitgaven, bezittingen en schulden van de vereniging.

4. De penningmeester verstrekt het bestuur desgevraagd inzage in de financiële administratie.

5. Tijdens de algemene ledenvergadering legt de penningmeester verantwoording af over het gevoerde financiële beheer en presenteert hij de begroting voor het komende verenigingsjaar.

 

Artikel 11
Bestuursvergaderingen

1. Het bestuur vergadert zo vaak als de voorzitter of ten minste twee bestuursleden dit noodzakelijk achten.

2. De voorzitter leidt de bestuursvergaderingen. Bij afwezigheid wijst het bestuur een plaatsvervangend voorzitter aan.

3. Van iedere bestuursvergadering worden notulen opgesteld en bewaard door de secretaris.

4. Bij aanvang van iedere bestuursvergadering wordt nagegaan of sprake is van een mogelijk tegenstrijdig belang met betrekking tot de te behandelen onderwerpen.

 

Artikel 12
Contributie

1. De contributie wordt jaarlijks vastgesteld tijdens de algemene ledenvergadering.

2. De contributie dient binnen de gestelde termijn te worden voldaan.

3. Bij niet-tijdige betaling kan het bestuur passende maatregelen treffen.

 

Artikel 13
Rechten en plichten van leden

 

Rechten

 

Leden hebben het recht:

• de algemene ledenvergadering bij te wonen;

• stemrecht uit te oefenen overeenkomstig de statuten;

• zich beschikbaar te stellen voor commissies;

• voorstellen te doen aan het bestuur;

• klachten of opmerkingen kenbaar te maken.

 

Stemrecht

1. Stemgerechtigd zijn leden van achttien (18) jaar en ouder.

2. Voor minderjarige leden wordt het stemrecht uitgeoefend door hun wettelijk vertegenwoordiger.

3. Ereleden en niet spelende leden hebben dezelfde stemrechten als seniorleden, voor zover zij volgens de statuten stemgerechtigd zijn.

4. Bestuursleden hebben geen stemrecht als het bij de stemmingen gaat over het door hen gevoerde beleid.

 

Plichten

Leden zijn verplicht:

• kennis te nemen van de statuten en het huishoudelijk reglement;

• contributie tijdig te betalen binnen de betalingstermijn;

• wijzigingen in persoonsgegevens door te geven (zie art. 3);

• aanwijzingen van bestuur, trainers en begeleiders op te volgen.

 

Artikel 14
Stemmingen

1. De voorzitter benoemt twee leden tot stemopnemers. Deze overtuigen zich ervan dat het aantal uitgebrachte stemmen gelijk is aan het aantal aanwezige stemgerechtigde leden, tellen de stemmen en maken de uitslag van de stemming bekend. 

2. Stemmingen vinden plaats overeenkomstig de statuten.

 

Artikel 15
Kleding en sportschoenen

Leden dienen tijdens trainingen en wedstrijden geschikte sportkleding en niet-afgevende sportschoenen te dragen.
Tijdens de wedstrijden is het verplicht om het B.C.’t Pupke-shirt te dragen met daaronder een zwarte of donkerblauwe korte sportbroek/rok. 

 

Artikel 16
Trainingsdagen en trainingstijden

Het bestuur stelt de trainingsdagen en trainingstijden vast.

 

Artikel 17
Competitie

1. De teamindeling wordt vastgesteld door de trainer en/of het bestuur.

2. De competitiespelers worden geacht beschikbaar te zijn voor de geplande wedstrijden en trainingen.

3. Bij verhindering van een competitiewedstrijd meldt de speler zich tijdig af bij de competitieleider en zorgt zelf voor vervanging. 

4. Eventuele boetes die door nalatigheid van een speler of team aan de vereniging worden opgelegd, kunnen op het betreffende team of de betreffende speler worden verhaald.

5. Nadere afspraken kunnen worden vastgelegd in een competitie reglement.

 

Artikel 18
Vrijwilligers

1. De vereniging draait op de inzet van vrijwilligers.

2. Van leden en ouders/verzorgers van jeugdleden wordt verwacht dat zij naar vermogen bijdragen aan activiteiten van de vereniging.

Voorbeelden hiervan zijn hulp bij toernooien, jeugdactiviteiten, commissiewerkzaamheden, promotieactiviteiten en overige verenigingsactiviteiten.

 

Artikel 19
Gedragscode

1. Leden behandelen elkaar met respect.

2. Pesten, discriminatie, intimidatie, agressie, geweld en ander ongewenst gedrag worden niet geaccepteerd.

3. Leden gaan zorgvuldig om met eigendommen van de vereniging en van derden.

4. Schade veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid wordt op het betreffende lid verhaald.

 

Artikel 20
Commissies

1. Het bestuur kan commissies instellen voor specifieke taken.

2. Commissies leggen verantwoording af aan het bestuur.

3. Commissieleden worden benoemd en ontslagen door het bestuur.

 

Artikel 21
Besluitvorming

1. Besluiten worden genomen overeenkomstig de bepalingen uit de statuten.

2. Bij verkiezingen van personen wordt de kandidaat gekozen die overeenkomstig de statuten de vereiste meerderheid van stemmen verkrijgt.

 

Artikel 22
Privacy

1. De vereniging verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor vereniging doeleinden.

2. De vereniging handelt overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

3. Nadere afspraken kunnen worden vastgelegd in een privacyverklaring.

4. Leden geven bij inschrijving toestemming voor de verwerking van hun persoonsgegevens ten behoeve van de verenigingsactiviteiten. De vereniging verstrekt persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van vereniging doeleinden of wettelijk verplicht is. De praktische uitwerking van het privacy- en informatiebeveiligingsbeleid, waaronder de ledenadministratie, website formulieren, toegangsrechten tot persoonsgegevens, bewaartermijnen, het gebruik van foto's en de afhandeling van datalekken, wordt vastgelegd in een afzonderlijk privacyreglement.

 

Artikel 23
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

1. Het bestuur stelt onder andere voor bepaalde functies (bestuursleden, trainers, competitieleiders) binnen de vereniging een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. 

2. VOG's worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend bewaard voor zover noodzakelijk.

 

Artikel 24
Tegenstrijdig belang

1. Een bestuurslid meldt een direct of indirect persoonlijk belang dat strijdig kan zijn met het belang van de vereniging onmiddellijk aan het bestuur.

2. Een bestuurslid met een tegenstrijdig belang neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming over het betreffende onderwerp.

3. Van een gemeld tegenstrijdig belang en de wijze waarop hiermee is omgegaan wordt melding gemaakt in de notulen van de bestuursvergadering.

4. Ook wanneer tijdens een vergadering een niet-geagendeerd onderwerp wordt ingebracht, wordt vooraf vastgesteld of sprake is van een tegenstrijdig belang.

5. Voor zover dit artikel niet voorziet, zijn de bepalingen van de statuten van toepassing.

 

Artikel 25
Statuten en huishoudelijk reglement

1. De statuten en het huishoudelijk reglement zijn voor alle leden beschikbaar via de website van de vereniging.

2. In gevallen waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur met inachtneming van de statuten.

 

Artikel 26
Slotbepalingen

1. Wijzigingen van dit huishoudelijk reglement kunnen uitsluitend worden vastgesteld door de algemene ledenvergadering.

2. Dit huishoudelijk reglement is vastgesteld door de algemene ledenvergadering van Badmintonclub 't Pupke op 23 juni 2026.

3. Het huishoudelijk reglement treedt in werking op 23 juni 2026.