Artikel 1. Verenigingsgegevens

Postadres

Zonnedauw 2

5975 TD Sevenum

Vertegenwoordigd door: Jill van de Riet, Daisy van Leeuwen, Lisa Huijs

​

Sporthal "De Kruisweide

Markt 28

5975 AN Sevenum

 

Artikel 2. Persoonsgegevens

BC 't Pupke verwerkt persoonsgegevens van leden, vrijwilligers, trainers, ouders/verzorgers en andere betrokkenen, omdat zij gebruikmaken van onze diensten en/of deze gegevens zelf aan ons verstrekken.

Wij verwerken (voor zover van toepassing) de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam (inclusief tussenvoegsels);

• Adres, postcode en woonplaats;

• Telefoonnummer;

• E-mailadres;

• Geslacht;

• Geboortedatum;

• Bondsnummer van Badminton Nederland (bij deelname aan de bondscompetitie);

• Sportgerelateerde diploma’s (zoals trainers- of scheidsrechters diploma's);

• Incidenteel medische gegevens (bijvoorbeeld blessure- of allergie-informatie), uitsluitend indien strikt noodzakelijk voor deelname aan activiteiten;

• Kledingmaten, voor zover noodzakelijk (bijvoorbeeld voor teamkleding).

• ​

 

Artikel 3. Verwerkingsdoelen en rechtmatige grondslag

BC 't Pupke verwerkt persoonsgegevens op basis van:

• de uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst (aanmeldformulier);

• toestemming van betrokkene (waar vereist);

• een wettelijke verplichting;

• het gerechtvaardigd belang van de vereniging (zoals interne communicatie en organisatie).

De persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van het lidmaatschap, waaronder:

• Ledenadministratie;

• Contributieheffing en financiële administratie;

• Aanvragen van spelerspassen en competitie-inschrijvingen via Badminton Nederland;

• Het samenstellen van teams;

• Communicatie tussen bestuur, trainers, coaches, teamleden en vrijwilligers;

• Het versturen van uitnodigingen voor bijeenkomsten, waaronder de algemene ledenvergadering;

• Informatieverstrekking over verenigingsactiviteiten (zoals toernooien, evenementen en sponsoring).

Medische gegevens worden uitsluitend verwerkt indien dit noodzakelijk is voor de veiligheid of gezondheid van het lid tijdens sportactiviteiten.

​

 

Artikel 4. Bewaartermijn

BC 't Pupke bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

Wij hanteren de volgende uitgangspunten:

• Persoonsgegevens worden uiterlijk twee jaar na beëindiging van het lidmaatschap verwijderd;

• Financiële gegevens worden bewaard conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van zeven jaar;

• Voor- en achternaam, e-mailadres, bondsnummer en lidmaatschapsperiode kunnen worden bewaard in het verenigingsarchief, tenzij een (voormalig) lid verzoekt deze gegevens te verwijderen, voor zover dit wettelijk is toegestaan.

Voor gegevens waarvoor specifieke wettelijke bewaartermijnen gelden, houdt BC 't Pupke zich aan deze termijnen.

 

Artikel 5. Verstrekking aan derden

BC 't Pupke verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor:

• de uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst;

• deelname aan competities of activiteiten;

• het voldoen aan een wettelijke verplichting.

Gegevens kunnen bijvoorbeeld worden verstrekt aan Badminton Nederland in verband met competitie-inschrijvingen en spelerspassen.

Indien persoonsgegevens door derden in opdracht van BC 't Pupke worden verwerkt, sluiten wij met deze partijen een verwerkersovereenkomst om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

De volgende persoonsgegevens kunnen – indien noodzakelijk – aan derden worden verstrekt:

• Voor- en achternaam;

• Adres, postcode en woonplaats;

• E-mailadres;

• Bondsnummer.

Persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt voor commerciële doeleinden zonder voorafgaande toestemming.

 

 

Artikel 6. Beveiliging

BC 't Pupke neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging of openbaarmaking. Deze maatregelen sluiten aan bij de gebruikelijke beveiligingsnormen binnen verenigingen.

 

 

Artikel 7. Rechten van betrokkenen

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien;

• Uw gegevens te laten corrigeren of aanvullen;

• Uw gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan);

• De verwerking te beperken;

• Bezwaar te maken tegen verwerking;

• Uw toestemming in te trekken (indien de verwerking daarop is gebaseerd);

• Uw gegevens over te laten dragen (recht op dataportabiliteit).

Verzoeken kunnen worden ingediend via: info@pupke.nl

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Gegevens van andere personen mogen niet worden ingezien, tenzij u ouder, verzorger of wettelijk vertegenwoordiger bent van een jeugdlid jonger dan 16 jaar.

 

 

Artikel 8. Publicatie van foto’s

BC 't Pupke kan tijdens activiteiten foto’s maken en publiceren op de website en/of sociale media van de vereniging.

Publicatie gebeurt op basis van gerechtvaardigd verenigingsbelang of toestemming. Betrokkenen kunnen hiertegen bezwaar maken via het secretariaat. Bij foto’s van minderjarigen onder de 16 jaar wordt toestemming gevraagd aan ouders/verzorgers.

 

 

Artikel 9. Wijzigingen

BC 't Pupke behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website

 

 

Aldus vastgesteld in de bestuursvergadering van 10 maart 2020.

​