Privacy Policy 

Verenigingsgegevens:
Postadres:
Zonnedauw 2
5975 TD Sevenum
Vertegenwoordigd door: Jill van de Riet, Daisy van Leeuwen, Lisa Huijs

Sporthal “De Kruisweide”
Markt 28
5975 AN Sevenum

 

Welke persoonsgegevens hebben wij van jou
Bij aanmelding als lid van B.C. ’t Pupke heb je aan ons de volgende gegevens verstrekt.

Gewone persoonsgegevens

• Voornaam, achternaam en tussenvoegsel

• Adres, postcode en woonplaats

• Telefoonnummer vast en/of mobiel

• E-mailadres 

• Geslacht

• Geboortedatum

 

Daarnaast registreren wij van jou de volgende gegevens.

• Bondsnummer NBB (alleen als je competitie speelt of als reservespeler staat ingeschreven)

• Ingangsdatum lidmaatschap

• Kledingmaat, voor zover noodzakelijk voor de clubkleding

Van bestuursleden, trainers en competitieleiding bewaren wij

• VOG

 

Waarvoor gebruiken wij je persoonsgegevens
Er zijn verschillende doeleinden waarvoor B.C. ’t Pupke jou persoonsgegevens verzamelt en verwerkt:

• Ledenadministratie,

• Contributieheffing en financiële administratie

•  Informatieverstrekking,

• Uitnodigingen en teamindelingen.

• Je mobiel nummer wordt gebruikt voor communicatie in WhatsApp groep(en) die verband houdt met de activiteiten van de vereniging.

• Medische gegevens worden uitsluitend verwerkt indien dit noodzakelijk is voor de veiligheid en gezondheid van het lid tijdens sportactiviteiten.

Bewaartermijn
B.C. ’t Pupke bewaart je persoonsgegevens maximaal twee jaar na beëindiging van je lidmaatschap, gerekend vanaf het einde van het badmintonseizoen waarin het lidmaatschap is geëindigd, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Gebruik van persoonsgegevens door derden
B.C. ’t Pupke geeft je persoonsgegevens niet door aan derden voor commerciële, charitatieve of ideële doeleinden. Wel zijn je persoonsgegevens bekend bij de N.B.B. voor diegene die wedstrijden en/of reserve speler zijn voor deelname aan de competitie, toernooien.

 

Beveiliging
B.C. ’t Pupke heeft passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Zo hebben wij de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens B.C. ’t Pupke van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.

• Wij hanteren gebruikersnaam en wachtwoorden op al onze systemen.

• Wij maken regelmatig back-ups van de gegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten

 

Datalekken
B.C. ’t Pupke neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Indien zich een datalek voordoet, zal het bestuur dit onderzoeken en beoordelen. Indien vereist op grond van de geldende wet- en regelgeving, meldt het bestuur via de secretaris het datalek aan de bevoegde toezichthouder en aan de betrokkenen. Daarnaast neemt het bestuur passende maatregelen om herhaling van het datalek in de toekomst te voorkomen.

Publicatie van foto’s en filmpjes
B.C. ’t Pupke kan tijdens activiteiten foto's en video-opnamen maken en publiceren op de website en/of sociale media van de vereniging.
Bij aanmelding wordt gevraagd een toestemmingsverklaring voor het gebruik van foto- en videomateriaal in te vullen. B.C. ’t Pupke respecteert de daarin aangegeven keuzes en gebruikt beeldmateriaal uitsluitend overeenkomstig de verleende toestemming.Voor minderjarigen jonger dan 16 jaar dient deze toestemmingsverklaring te worden ondertekend door een ouder of wettelijk verzorger.

 

Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

 

Rechten omtrent uw gegevens
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, aan te vullen, te verwijderen en/of bezwaar te maken. Dat kan via info@pupke.nl. Mocht je een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Wij zullen dan samen kijken of we eruit kunnen komen. Je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Ook heb je altijd de mogelijkheid om je toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens in te trekken. Het is niet toegestaan om gegevens van andere personen in te zien, tenzij je ouder/verzorger/wettelijke vertegenwoordiger bent van een jeugdlid onder de 16 jaar.

​

Deze privacy policy 2026 is goedgekeurd tijdens de ALV op 23-06-2026